Aviso de privacidade

Aviso de privacidade

 

A seguinte privacidade aplica-se à página web e aos serviços oferecidos por PDA International. Descreve como recompilamos e usamos a sua informação e entra em vigor a partir de 25 de maio de 2018.

Podemos realizar alterações nesta política de privacidade para garantir que esteja atualizada e em resposta aos comentários dos utilizadores. Qualquer alteração será atualizada nesta página.

Pode contactar PDA International INC. (“PDA International”, o Controlador dos dados, morada: 1752 Aspen Ln, Weston. Florida-33327, Estados Unidos).
PDA International compromete-se a respeitar a sua privacidade e a cumprir com as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis.

PDA International trata sempre os dados dos nossos clientes como próprios para garantir a sua segurança e atua de acordo com a legislação de Proteção de dados, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679) (“RGPD”) mas não se limitando apenas a ele.

 

Têm um oficial de proteção de dados?

Sim, PDA International leva a proteção de dados muito a sério e tem um Oficial de Proteção de Dados que é responsável por todos os assuntos relacionados com a proteção de dados. Caso tenha alguma consulta pode contactá-lo.

Envie-nos um correio eletrónico a gdpr@pdainternational.net ou ligue ao diretamente ao nosso escritório de Buenos Aires ao número (005411) 4717 2900 onde estarão encantados de esclarecer qualquer dúvida.

 

PDA International atua sempre como controlador de dados?

Como controlador de dados, algumas de nossas atividades significam que atuamos apenas como um processador de dados para os nossos clientes, por exemplo, quando oferecemos o nosso serviço de avaliação online.

Uma forma simples de entender a diferença é a seguinte;

O controlador de dados decide que dados pessoais se recopilam, o meio para os recompilar e o seu propósito. O processador de dados atua especificamente sob instruções explícitas do responsável de tratamento pertinente, para levar a cabo um processo definido que implica os dados pessoais disponibilizados.

Quando PDA International atua como processador de dados ou sub-processador para clientes, temos acordos vigentes para garantir a segurança dos dados e garantir que atuamos de acordo com os desejos dos nossos clientes e com a legislação de proteção de dados em vigor.

 

Que dados pessoais recopilamos diretamente de uma pessoa quando visita a nossa página web?

Ao solicitar informação sobre os nossos serviços, pode usar um formulário de contacto onde se solicita que introduza o seu nome, morada de correio eletrónico, código postal, número de telefone ou outros dados para ajudar melhorar a experiência do cliente ou para lhe proporcionar documentação como documentos técnicos ou outros.

 

Que dados pessoais recompilamos indiretamente de uma pessoa quando esta visita a nossa página web?

Podemos recompilar informação sobre como usa a nossa página web para continuar a melhorar a sua funcionalidade. Podemos recopilar estatísticas sobre quantas pessoas visitam as nossas páginas web, de onde são, quando as visitam, quanto tempo permanecem na página e que páginas visitam.

Isto incluirá informação sobre as localizações geográficas do IP de origem (que podem indicar a localização geográfica, mas não a identidade), os provedores de serviços de Internet, os ficheiros vistos na nossa página e por quanto tempo.

Também podemos consultar o navegador, os sistemas operativos e os dispositivos que utiliza para nos assegurarmos de que tenham uma boa experiência online, independentemente de como acedam à nossa página web.

Em seguida detalhamos um diagrama rápido que explica o processo de comunicação de marketing para suportar o processo.

 

 

O possível futuro cliente ou o cliente pode chegar a nós de qualquer parte do mundo e podemos enviar a consulta ao sócio global apropriado, de acordo com a configuração regional dos utilizadores.

 

Se faço uma avaliação de PDA International, como se recompilam e utilizam os meus dados pessoais?

Em seguida pode ver um diagrama que explica o processo de realizar uma avaliação de PDA que esperamos que lhe seja útil.

A organização que lhe solicitou uma avaliação online é o controlador de dados e PDA International atua como processador de dados. O controlador de dados decide que dados se recopilam e para que se utilizam estes dados. Se tem alguma preocupação sobre os dados que lhe são solicitados no processo, deve contactar em primeira instância a organização.

Nós atuamos como processadores para dois métodos principais de processamento de avaliações: 1. proporcionar aos clientes acesso aos seus próprios inícios de sessão no nosso servidor para que eles mesmos administrem o serviço 2. administrar o serviço de envio de avaliações em nome do controlador de dados – isto será descrito como serviço de correção automática neste documento.

 

As avaliações proporcionadas por PDA International consideram-se “Tomada de Decisões Automatizada, incluindo a avaliação do perfil”?

Não, as avaliações que proporciona PDA nunca devem ser usadas de forma isolada no processo de recrutamento ou de desenvolvimento de pessoal. As avaliações de PDA são proporcionadas ao Controlador de dados como parte do seu processo mais amplo de tomada de decisões, juntamente com o resto de informação que o Controlador tenha recompilado.

 

PDA utiliza dados pessoais na sua investigação?

PDA realiza investigações e análises para melhorar ainda mais os nossos serviços a clientes e candidatos, o que nos obriga a processar dados pessoais para este propósito claramente definido.

Quando processamos dados pessoais para investigação, fazemo-lo como um Controlador.

Quando processamos dados pessoais para investigação, asseguramo-nos de adotar as medidas de segurança adequadas, como a pseudonimização (onde os dados não são completamente identificáveis) e de garantir que apenas a nossa equipa de investigadores tenha acesso aos dados para realizar este trabalho. As nossas equipas de investigação e de psicologia estão sujeitas às últimas normas éticas e leis de proteção de dados. Depois de completa a sua investigação, todos os dados utilizados são completamente anónimos, sendo impossível identificar uma pessoa individual a partir destes dados.

 

No caso de que PDA International seja o Controlador: Que base legal tem PDA para usar os meus dados?

Isto depende, mas podemos assegurar que PDA apenas processa dados quando temos uma base legal para o fazer.

Em função da variedade de serviços que oferecemos e da forma como se oferecem, tomamos a base legal mais adequada para processar os seus dados.

Também podemos processar os seus dados como controlador para nos permitir alcançar os nossos interesses legítimos, assegurando-nos sempre de que seja de forma cuidadosamente equilibrada e não tenha um impacto adverso sobre os seus direitos.

Também podem acontecer casos particulares em que solicitemos o seu consentimento para o processamento dos seus dados pessoais. Vamos assegurar que o consentimento obtido esteja alinhado com a legislação vigente aplicável e seja específico e informado quando necessário e esteja alinhado com o fundamento do processamento.

 

Como PDA International garante a segurança dos seus sistemas e protege os seus dados?

Em PDA International, todos levamos a sério a segurança dos dados pessoais que nos confiam. Todos os nossos servidores usados para as nossas avaliações estão alojados num ambiente de alta segurança em Miami.

PDA testa periodicamente a segurança das nossas redes e envolve especialistas externos para nos ajudarem nesse processo. O acesso aos dados pessoais está restringido e apenas pode ser acedido por aqueles que têm um motivo legítimo.

Todos os nossos escritórios têm sistemas de controlo de acesso e todos os colaboradores de PDA International recebem formação periódica sobre proteção de dados e segurança de IT.

Se deseja obter mais informação sobre como asseguramos os nossos sistemas, essa informação está disponível na nossa página web, onde encontra mais detalhes sobre como incorporamos tanto a segurança como a privacidade através de um desenho explicativo.

 

PDA International envolve-se com algum subprocessador?

PDA está formada por diferentes entidades legais, cujos detalhes se podem encontrar em seguida:

PDA International INC
HS Group SRL
PDA International UK LTD

Este aviso de privacidade emite-se em nome de PDA International INC, pelo que quando mencionamos “PDA International”, “PDA”, “nós” ou “nosso” neste aviso de privacidade, referimo-nos à empresa relevante do Grupo responsável pelo processamento dos seus dados.

Informaremos que entidade será o controlador dos seus dados quando compre um produto ou serviço connosco.

PDA International INC é o controlador e o responsável desta página web.

Se tem alguma pergunta ou deseja solicitar mais informação sobre nós, não hesite em nos contactar em gdpr@pdainternational.net

 

Como e onde se armazenam os seus dados?

PDA garante sempre a segurança dos dados dos clientes e dos candidatos.

Os nossos servidores principais estão alojados nos centros de dados de maior qualificação em Miami, que controlam estritamente o acesso ao ambiente físico e proporcionam uma disponibilidade excecional do sistema. PDA também administra o nosso ambiente de IT, assegurando que mantemos o controlo total dos sistemas que sustentam as avaliações que proporcionamos e a informação que contêm.

 

Quanto tempo guardamos os dados pessoais?

De acordo com o estabelecido na RGPD, PDA apenas conserva os dados pessoais o tempo que seja necessário. Ao decidir durante quanto tempo conservamos os dados pessoais, temos em conta os requisitos mínimos de retenção estabelecidos na lei. Estes períodos de retenção relacionam-se principalmente com as nossas atividades como controlador de dados e não como processador.

Se está a realizar uma avaliação de PDA, PDA International atua unicamente como processador de dados e o empregador ou possível empregador atua como controlador de dados, pelo que serão eles que decidirão durante quanto tempo se devem conservar os dados, os que vão gerir e consequentemente o processo de retenção e de eliminação.

Para os nossos clientes que utilizam os nossos serviços de correção automática (onde proporcionamos um serviço gerido para enviar links de avaliação), a relação do controlador e o processador permanece com PDA seguindo instruções do cliente para eliminar dados segundo as suas instruções explícitas.

 

Que direitos tem?

A RGPD trás muitas alterações, incluindo novos direitos melhorados que permitem aos interessados ter mais controlo sobre os seus dados e sobre como se utilizam.

A RGPD dá direito:

  • A solicitar o acesso aos dados pessoais que temos sobre si, sem custos (aplicam-se algumas exceções que podem ser explicadas com uma consulta através do nosso correio eletrónico indicado na parte final deste aviso).
  • A solicitar a correção dos seus dados pessoais se estes estão incorretos ou desatualizados. Se os dados que temos sobre si estão desatualizados, incompletos ou incorretos, pode informar-nos e procederemos à devida atualização.
  • A solicitar retirar o consentimento para processar os seus dados se esse processo tem como base o seu consentimento.
  • A solicitar que eliminemos os seus dados. Se acredita que já não deveríamos usar os seus dados, pode solicitar que eliminemos os dados que temos. Ao receber essa solicitação, confirmaremos se foram eliminados ou a razão pela qual não se pode proceder a essa eliminação.
  • A opor-se ao processamento dos seus dados. Pode solicitar que deixemos de processar informação sobre si. Ao receber a sua solicitação, entraremos em contacto consigo para informar se podemos cumprir com o solicitado ou se temos motivos legítimos para continuar a processar os seus dados. Inclusive despois de exercer o seu direito de objeção, podemos continuar a reter os seus dados para cumprir com os seus outros direitos ou para apresentar ou defender direitos legais.
  • A solicitar que transfiramos os seus dados a outro controlador, se os dados se processam por meios automáticos, ou seja, excluindo ficheiros em papel.
  • A solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir que suspendamos o processamento dos seus dados pessoais: (a) se deseja que estabeleçamos a exatidão dos dados; (b) quando o nosso uso dos dados é ilegal mas não deseja que os eliminemos; (c) onde necessita que retenhamos os dados, inclusive se já não os necessitamos para estabelecer, exercitar ou defender reclamações legais; (d) se se opõe ao nosso uso dos seus dados, mas devemos verificar se temos razões legítimas para os usar.

Tenha em conta que se realiza uma avaliação de PDA, o controlador (normalmente é o seu empregador, possível empregador ou estabelecimento educativo) é o último responsável de ajudar a exercer os seus direitos, pelo que lhe recomendamos que em primeira instância se contacte com o controlador.

 

Se deseja exercer um dos direitos anteriores deve entrar em contacto com o Controlador

 

Para exercer qualquer dos seus direitos contacte com dataprotection@pdainternational.net, ou escreva a:

Data Protection Officer
Direcção: 1752 Aspen Ln, Weston. Florida (33327), Estados Unidos.

Tentaremos responder à sua solicitação num prazo máximo de 30 dias, com exceção de solicitações complexas ou excessiva.

PDA reserva o direito de cobrar uma tarifa administrativa ou recusar uma solicitação na que as solicitações de dados sejam claramente inadmissíveis ou excessivas, particularmente se são repetitivas.

 

Alterações a esta política de privacidade

Atuaremos com base nos comentários dos nossos clientes e qualquer alteração aos regulamentos para corrigir esta política de privacidade será publicada aqui na nossa página web com detalhes de data de alteração.

Também podemos informar os nossos clientes sobre qualquer alteração substancial por correio eletrónico.

 

Informar um incumprimento de dados

Se acredita que houve uma perda dos dados pessoais que utilizamos ou administramos, ou um uso ou divulgação ilícitos dos dados, comunique-se com o nosso Oficial de Proteção de Dados em gdpr@pdainternational.net ou ligue para o número (005411) 4717 2900.

 

Resolução de problemas de privacidade

Em PDA esforçamo-nos sempre por resolver qualquer problema de privacidade de dados que possa surgir. Pode em contactar o nosso Oficial de Proteção de Dados em gdpr@pdainternational.net

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