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Eleva el talento
Nos comprometemos a mantener altos estándares en la transferencia de nuestro know how para asegurar la correcta implementación de nuestras herramientas.
GDPRIntroducción
En HS GROUP SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (en adelante, PDA) trabajamos para ofrecer a través de nuestros productos y servicios la mejor experiencia posible. En algunos casos, es necesario recabar información para conseguirlo. Nos importa su privacidad y creemos que debemos ser transparentes al respecto.Por ello, y a efectos de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, GDPR), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, PDA informa al usuario que, como responsable del tratamiento, incorporará los datos personales facilitados por los usuarios en un fichero automatizado.
Nuestro compromiso empieza por explicarle lo siguiente:
Se recogen sus datos para que la experiencia de usuario mejore, atendiendo a sus intereses y necesidades.
Somos transparentes en relación a los datos que obtenemos acerca de usted y la razón por la que lo hacemos.
Nuestra intención es ofrecerle la mejor experiencia posible. Cuando usemos su información personal lo haremos siempre cumpliendo la normativa y, cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento.
Entendemos que sus datos le pertenecen. Si decide no autorizarnos a procesarlos puede solicitarnos que dejemos de tratarlos.
Nuestra prioridad consiste en garantizar su seguridad y tratar sus datos de acuerdo con la normativa europea.
Si desea obtener más información sobre el tratamiento de sus datos, consulte los distintos apartados de esta política de privacidad.
Responsable del tratamiento y representante en la UE
Responsable del tratamiento (fuera de la UE):
HS GROUP SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
NIF: 30-70987001-0
Domicilio: Calle Paraguay 647, Piso 4 Dpto 17, Buenos Aires, Argentina.
Teléfono: +54 11 47172900
Sitio web: www.pdainternational.netRepresentante en la Unión Europea (art. 27 GDPR):
GO4CLIC GROUP S.L.
Domicilio: Calle Aragó 249 1-B, 08007, Barcelona, España.
NIF: B01898014
Correo de contacto: gdpr@pdainternational.netGO4CLIC Group S.L. actúa como representante del responsable fuera de la UE (HS GROUP S.R.L.) ante las autoridades de protección de datos y frente a los interesados en la Unión Europea para todas las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos personales conforme al GDPR.
Para cualquier consulta, duda o sugerencia relativa al uso de sus datos personales, puede dirigirse al Responsable de Privacidad mediante el correo gdpr@pdainternational.net.
1. Definiciones
La declaración de protección de datos de PDA se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Interesados: personas físicas titulares de los datos objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, automatizada o no.
Responsable del tratamiento: quien determina los fines y medios del tratamiento.
Encargado del tratamiento: quien trata los datos por cuenta del responsable.
Destinatario: persona u organismo al que se comunican los datos.
Tercero: persona u organismo distinto del interesado, responsable o encargado.
Consentimiento: manifestación libre, específica, informada e inequívoca del interesado.
Derecho de acceso: conocer si los datos están siendo tratados y con qué finalidad.
Derecho de rectificación: corregir datos personales inexactos o incompletos.
Derecho de oposición: solicitar que no se trate o se cese el tratamiento en ciertos supuestos.
Derecho de supresión: eliminar los datos personales en determinadas circunstancias.
Derecho a la limitación del tratamiento: suspender temporalmente el uso o borrado de los datos.
Derecho a la portabilidad: transmitir los datos a otro responsable del tratamiento.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: o de elaboración de perfiles con efectos jurídicos.
Perfilado de datos personales (“Profiling”): tratamiento automatizado de datos para evaluar o predecir aspectos personales como rendimiento, salud, intereses o comportamiento.
2. ¿Qué datos personales recopilamos?
Los datos personales que el usuario puede llegar a proporcionar:
Nombre, dirección y fecha de nacimiento.
Número de teléfono y correo electrónico.
Ubicación.
Información de pagos y devoluciones.
Dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador y sistema operativo.
Cualquier otra información que decida compartir con nosotros.
En algunos casos es obligatorio completar el formulario de registro para acceder a determinados servicios. No facilitar los datos personales solicitados o no aceptar la política de protección de datos imposibilita la suscripción o registro.
3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
PDA recaba y trata la información con las siguientes finalidades:
Gestionar pedidos o la contratación de servicios online.
Enviar información solicitada.
Desarrollar acciones comerciales y personalizar la experiencia de usuario mediante segmentación y perfiles.
Procesos de selección de personal.
Cumplimiento de obligaciones legales, auditorías y atención de reclamaciones.
4. ¿PDA siempre actúa como responsable del tratamiento?
PDA puede actuar como Responsable o Encargado del tratamiento según el caso:
Es Responsable cuando el cliente es una persona física que contrata directamente con PDA o cuando se gestionan datos de usuarios del sitio web.
Es Encargado cuando trata datos en nombre de sus clientes (por ejemplo, empleados o candidatos que usan nuestras herramientas).
Los clientes determinan los fines y medios del tratamiento dentro de la plataforma PDA.
5. ¿Cómo recabamos su información?
La información se obtiene mediante:
Formularios y procesos de registro.
Interacción directa con nuestros servicios.
Procesos de selección de personal.
Redes sociales (según las políticas de privacidad de cada plataforma).
Cookies y tecnologías de navegación (consulte la Política de Cookies).
A continuación, puede ver un diagrama que explica el proceso recopilación y tratamiento de los datos al utilizar una de las Herramientas de PDA que esperamos que le sea útil:

La compañía que le solicitó el uso de la herramienta en línea es el responsable del tratamiento de datos y PDA actúa como encargado del tratamiento de datos. El responsable de datos decide qué datos se recopilan y para qué se utilizan estos datos. Si tiene alguna preocupación sobre los datos que le solicitan o sobre el proceso, debe contactar en primera instancia con ellos.
Nosotros actuamos como encargados del tratamiento para dos métodos principales de procesamiento de datos: 1. proporcionar a los clientes acceso a sus propios inicios de sesión en nuestro servidor para administrar el servicio ellos mismos o 2. administrar el servicio de envío del informe final en nombre del responsable del tratamiento de datos – este informe se describirá como autoevaluación en este documento.
¿SUS DATOS PERSONALES SON UTILIZADOS PARA LA ELABORACIÓN DE PERFILES Y/O DECISIONES AUTOMATIZADAS?
Se realicen elaboración de perfiles generales sin emplearse ningún proceso de decisión automatizada a través de los mismos.
El objetivo de la elaboración de los perfiles general es evaluar aspectos generales personales sobre los interesados con el fin de analizar y hacer predicciones sobre sus capacidades para realizar un puesto de trabajo, sus intereses o sus comportamientos probables. Para ello se utilizarán diferentes cuestionarios donde se podrá recoger dicha información.
Las categorías de datos que se utilizan en la elaboración de perfiles general son las preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, aptitudes, hábitos y valores, los cuales son necesarios para la realización del Informe de Evaluación de PDA.
A través de la elaboración de estos perfiles generales se pueden identificar las capacidades necesarias para desempeñar con éxitos determinado puesto de trabajo, de forma que este indicador se convierta en referencia para seleccionar, evaluar, desarrollar, retribuir e incluso propiciar cambios organizativos.
Las herramientas de PDA han sido elaboradas con fines de aplicación para evaluaciones de competencias y conductas relacionadas con el ámbito laboral (ej. iniciativa, paciencia, autonomía, etc.) permitiendo identificar el perfil conductual y la singularidad de las personas, gestionar su talento, desarrollar habilidades y motivar a alcanzar su talento exponencial.
Se tratan de meras herramientas consultivas de apoyo que direccionan a dichos fines sin que se produzcan ningún tipo de decisiones automatizadas a partir de dichas evaluaciones. Por tanto, no son herramientas denieguen de forma automática a los interesados de una oportunidad laboral o les colocan en ninguna desventaja, es decir, el resultado de las evaluaciones no provoca exclusión o discriminación significativa de los interesados.
Los interesados no corresponden a un grupo definido exhaustivo de personas y el perfil describe únicamente aspectos limitados referentes a las categorías de datos señaladas.
En el proceso de elaboración de perfiles general se utilizarán técnicas de anominización para proteger la privacidad de los interesados, entre otras medidas técnicas y organizativas.¿SUS DATOS PERSONALES SON UTILIZADOS PARA DECISIONES AUTOMATIZADAS?
No, PDA no realiza decisiones automatizadas a través de tratamiento de datos personales con elaboración de perfiles (o sin ella) en sus herramientas.¿UTILIZA PDA DATOS PERSONALES PARA FINES DE INVESTIGACIÓN?
PDA realiza investigaciones y análisis de datos, de este modo, sus datos pueden ser tratados con fines de investigación.
Cuando procesamos datos personales para investigación, lo hacemos como responsable del tratamiento, basado en el interés legítimo de ofrecer productos y servicios que respondan mejor a las necesidades y los deseos de nuestros clientes, siempre resguardado el derecho de oposición al tratamiento en los términos del GDPR.
Los datos personales tratados con la finalidad de investigación se conservarán el tiempo adecuado a cada caso según el tipo de investigación en el que participe.
Cuando procesamos datos personales para investigación, nos aseguramos de adoptar las medidas de seguridad adecuadas, como los procedimientos de anonimización y seudonimización, para que sus datos no sean identificables o dejen de serlo, o para que ya no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional que figure por separado.
Garantizamos que nuestro equipo de investigadores tenga acceso al mínimo de datos necesarios para llevar a cabo este trabajo y que estén sujetos a estándares éticos y al GDPR.
Finalmente, una vez completada la investigación, todos los datos utilizados son descartados o anonimizados, por lo que es imposible identificar a una persona a partir de los datos.EN CASO DE QUE PDA SEA EL RESPONSABLE: ¿QUÉ BASE LEGAL TIENE PDA PARA USAR SUS DATOS?
Esto depende, aunque podemos asegurarle que PDA sólo procesa datos cuando tenemos una base legal para hacerlo.
En función de la variedad de servicios que ofrecemos y cómo se brindan, nos apoyaremos en una base legal diferente al procesar sus datos, que podrán ser, no exhaustivamente, consentimiento, ejecución de un contrato o precontrato y/o cumplimiento de obligación legal.
También podemos procesar sus datos como responsable para permitirnos alcanzar nuestros intereses legítimos, siempre asegurándonos de que estos estén cuidadosamente equilibrados y no tengan un impacto adverso sobre sus derechos.
En los casos particulares en los que solicitemos su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales. Nos aseguraremos de que el consentimiento obtenido esté en línea con la legislación vigente aplicable y sea específico e informado cuando sea necesario y esté acorde con la finalidad del tratamiento.¿CÓMO GARANTIZA PDA LA SEGURIDAD DE SUS SISTEMAS Y PROTEGE SUS DATOS?
En PDA nos tomamos en serio la seguridad de los datos personales que nos han confiado. Todos nuestros servidores que se usan para nuestras evaluaciones están alojados en entornos altamente seguros localizados en el Espacio Económico Europeo (EEE).
PDA prueba periódicamente la seguridad de nuestras redes. El acceso a los datos personales está restringido y sólo pueden acceder aquellos que tienen un motivo legítimo para ello.
Todas nuestras oficinas cuentan con sistemas de control de acceso y todos los colaboradores de PDA reciben formación periódica sobre protección de datos y seguridad de IT.
Si desea obtener más información sobre cómo aseguramos nuestros sistemas, lea nuestras Políticas que están disponible en el sitio web y donde se ofrecen más detalles sobre cómo incorporamos tanto la seguridad como la privacidad por diseño.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable, por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a PDA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.¿CUÁNTO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN?
En PDA sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.
En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.
Si está realizando una evaluación en línea con una de nuestras herramientas, PDA actúa únicamente como encargado del tratamiento y el empleador o posible empleador actúa como responsable del tratamiento de datos, por lo que serán ellos los que decidirán durante cuánto tiempo se deben conservar los datos y los que gestionarán en consecuencia el proceso de tratamiento, retención y eliminación.
Para nuestros clientes que utilizan nuestro servicio de autoevaluación (donde proporcionamos un servicio gestionado para enviar enlaces de evaluación), la relación de responsable y encargado permanece, con PDA como encargado, por lo cual seguiremos las instrucciones explícitas del cliente para eliminar datos.
En el caso de que quiera entrar a formar parte de nuestra plantilla y opte a uno de nuestros puestos de trabajo, los datos proporcionados pasarán a formar parte de base de datos y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y por un máximo de 01 año o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión.¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS?
En general, en PDA no compartimos su información personal, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas.
Puede comunicarnos su oposición a la cesión de sus datos, aunque en ese caso, no sería posible prestarle el servicio solicitado.
Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
PDA tiene su sede en Argentina y realiza transferencias internacionales de datos personales. A su vez, los servidores están localizados en países del Espacio Económico Europeo (EEE).
De este modo, las transferencias internacionales de datos son realizadas solamente a países del Espacio Económico Europeo (EEE), adecuándonos tanto la normativa Argentina (Ley 25.326 – PDPA) cuanto al GDPR.
Así mismo, más allá de que Argentina fue declarada como país de nivel de protección adecuado para la Comisión Europea (Decisión 2003/490/CE), PDA aplica adicionalmente cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (art. 46 GDPR) para garantizar la protección de los datos.
Las transferencias de datos se realizan únicamente para los fines indicados y bajo las medidas técnicas y organizativas adecuadas. En cualquiera de las hipótesis, PDA garantiza la aplicación de las salvaguardias adecuadas para proteger la privacidad y la seguridad de sus datos personales.
GO4CLIC Group S.L., como representante en la UE, supervisa el cumplimiento de las cláusulas y actúa como punto de contacto ante las autoridades de protección de datos europeas.¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS Y CÓMO PUEDE EJERCERLOS?
La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso PDA podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Debemos responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Si PDA no da curso a la solicitud, le informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
Tenga en cuenta que, si realiza una evaluación de PDA, el responsable (normalmente sería su empleador, posible empleador o establecimiento educativo) es el último responsable de ayudarlo a ejercer sus derechos, por lo que le recomendamos que se ponga en contacto con ellos en primera instancia.
Para ejercer sus derechos PDA pone a su disposición el siguiente medio:
• Envío de documento, donde expone el derecho a ser ejercido y las razones, escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico gdpr@pdainternational.net indicando en el asunto “Ejercicio de Derechos GDPR”.
Deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o, en su caso, copia escaneada, de su DNI o documento equivalente para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Control.¿CÓMO Y DÓNDE SE ALMACENAN SUS DATOS?
PDA garantiza la seguridad de los datos de los clientes y de los candidatos en todo momento.
Nuestros servidores principales están alojados en los centros de datos de mayor calificación en el Espacio Económico Europeo (EEE), que controlan estrictamente el acceso al entorno físico y proporcionan una disponibilidad excepcional del sistema. En PDA también administramos nuestro entorno de IT, asegurando que mantengamos el control total de los sistemas que sustentan las evaluaciones que proporcionamos y la información que contienen.INFORMAR UN INCUMPLIMIENTO DE DATOS O SOLICITAR RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE PRIVACIDAD
Si cree que ha habido una pérdida de los datos personales que utilizamos o administramos, o un uso o divulgación ilícitos de estos datos o cualquier problema de privacidad de datos, comuníquese con nuestro Responsable de Privacidad en gdpr@pdainternational.net.CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
PDA se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos al Usuario que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de esta Política de Privacidad.